CDI - SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE H/F

Référence :
CDI SEC PEDA ADM CTF
Contrat :
CDI
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
Souhaitée
Niveau d'étude :
Diplômé(e)
Salaire indicatif :
Salaire C.C. 66 selon ancienneté
Secteur géographique :
JB Fouque
Durée de travail :
CDI
Date de début :
19/05/2025
Date de création :
09/05/2025

SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) / PEDAGOGIQUE

C.D.I. Temps plein

 

Le Centre J.B. Fouque propose des prises en charge multiples, permettant à 91 jeunes, de 14 à 21 ans, sous divers types d’hébergement, et 80 jeunes en accueil de jour de 16 à 25 ans, de réaliser leur projet individuel global au sein :
· De structures d’hébergement (internat, unités de vie diversifiées, appartements, studios…).
· D’un circuit pédagogique interne hors des normes courantes de l’Education Nationale.
· D’une structure de remobilisation et d’insertion pour des jeunes 16-29 ans en accueils de jour.
· De structures employeurs à travers des stages, contrats d’apprentissage, formation en alternance, contrat emploi.

 

MISSIONS :

Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, et par délégation de la Directrice Adjointe vos missions seront :

  • Organiser le suivi administratif, en lien avec les chefs de service, des dossiers des jeunes reçus dans l’établissement. (Mise en forme de rapports, suivi des dossiers jeunes, APL, CMU, création et suivi de tableau de bord…)
  • Assurer l’accueil des visiteurs pendant les heures de bureau, gère le standard téléphonique. Elle répond à toutes les sollicitations relatives à un travail de secrétariat. (Courriers, classement, prise de RDV…)
  • Assurer la gestion administrative, à l’aide du système informatique, des dossiers des jeunes à l’admission, pendant le séjour et à la sortie de l’établissement.
  • Tenir à jour les échéanciers des prises en charge, des rapports de situations
  • Assurer la transmission de l’information du secrétariat vers les unités,
  • Préparer les éléments en prévision de la commission d’admission (tableau de synthèse de réception et de suivi des candidatures),
  • Etablissement de tableau de bord mensuel de l’activité.
  • Elaboration statistiques jeunes

 

LE PROFIL RECHERCHÉ

  • Une connaissance des logiciels bureautiques est exigée
  • Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément en sachant prioriser
  • Être en capacité de travailler de manière autonome dans une petite équipe
  • Savoir rédiger et avoir une excellente maitrise de l’orthographe
  • Polyvalence, rigueur, organisation et implication sont des qualités indispensables pour appréhender ce poste
  • Gestion des priorités, organisation,
  • Respect du cadre institutionnel et des valeurs associatives,
  • La connaissance du public accueilli et des organisations institutionnelles des Maisons d’Enfants à Caractère Social serait un plus

 

LES MODALITÉS DU POSTE À POURVOIR

  • Type de contrat : CDI temps complet
  • Début : dès que possible   
  • Lieu : Marseille
  • Rémunération : Selon grille - CCN 1966 et reprise d’ancienneté,

 

MENTION :

« L’association FOUQUE est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. »

 

CONTACT

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV à l’adresse mail suivante : christel.soler@association-fouque.org.

 

[ Retour ]