CDI - SECRETAIRE DE DIRECTION

APPEL A CANDIDATURE

L’Association FOUQUE recherche pour

la M.E.C.S. J.B. Fouque

à Marseille dans le 10^ème arrondissement :

SECRETAIRE DE DIRECTION

C.D.I. Temps plein

Mission :

Sous l’autorité du Directeur de l’établissement, et par délégation du Directeur adjoint, le (la) secrétaire de direction  gère les activités du secrétariat de direction dans toutes ses dimensions et assiste le Directeur et le Directeur adjoint dans l’administration, la gestion et la formation des Ressources Humaines.

• Accueil, réception et gestion du standard téléphonique en lien avec la secrétaire pédagogique,
• Organise et coordonne la réception et le départ du courrier et la tenue du registre,
• Gestion du personnel : tenue des dossiers, élaboration des contrats, suivi des congés, absences, mutuelle, prévoyance et fin des contrats,
• Formation : assiste le directeur dans les différentes phases de l’élaboration du plan de formation ; assure le lien permanent avec l’organisme mutualisateur des fonds de formation,
• Assiste le Directeur dans la gestion des IRP.

Profil :

• Qualité d’écoute, courtoisie et sens du contact,
• Savoir organiser son temps et gérer les priorités,
• Assurer une bonne communication avec les différents interlocuteurs internes et externes,
• Organisation- Autonomie-Rigueur-Discrétion et Confidentialité.

Il faut impérativement :

- Etre titulaire d’un diplôme de niveau III (Assistant de direction – secrétariat - gestion R.H.)

- Etre titulaire du permis B

- Une bonne connaissance de la Convention collective 66 et du Droit du travail.

- Avoir une expérience sur un poste similaire serait un plus.

Rémunération:

Selon grille CCN 66 : Technicien (ne) supérieur (e) avec reprise d’ancienneté.

Poste à pourvoir immédiatement. 

Adresser C.V. et lettre de motivation par mail à l’attention du directeur serge.ducroix@jbfouque.org